聚米科技建設(shè)方、業(yè)主方、投資方項目管理系統(tǒng)解決方案是一個以“建設(shè)項目”為中心的場景產(chǎn)品，通過重塑項目組織邊界、協(xié)同企業(yè)內(nèi)外部資源、賦能項目建設(shè)的參與者、成為善建者，提高建設(shè)效率。 系統(tǒng)以“數(shù)據(jù)、平臺、生態(tài)、連接、賦能、增效”為主要特點，定位為數(shù)字化、智能化時代的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)聚焦項目管理過程中“效率”的提升，聚焦“數(shù)據(jù)”的沉淀、積累與復(fù)用。 為大型企業(yè)集團(tuán)打造一個跨區(qū)域、跨組織的項目協(xié)作平臺；一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺；一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺；一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺； 一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺，實現(xiàn)大型企業(yè)集團(tuán)項目管理的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。

       大型企業(yè)集團(tuán)，具有多個分子公司，主營業(yè)務(wù)不是工程建設(shè)，但為了擴(kuò)大主營業(yè)務(wù)， 必須對生產(chǎn)設(shè)施、經(jīng)營設(shè)施進(jìn)行新建、改建、擴(kuò)建、搬遷，對大型設(shè)備進(jìn)行維修、技改，及對外進(jìn)行股權(quán)投資等業(yè)務(wù)活動。 對口基建科、基建處、投資處、規(guī)劃處、計劃處、工程管理中心、工程管理部、工程管理科等職能部門。

1.年度投資計劃管理難：每年要做項目盤點、結(jié)轉(zhuǎn);年度投資計劃編制每年都要在集團(tuán)和二級單位之間上上下反復(fù)上報、下達(dá)，討價還價，過程冗長，耗費(fèi)大量的人力物力;年度投資計劃編制調(diào)整更是費(fèi)時費(fèi)力。

2.項目立項難：如何理順流程，加快立項審批速度？錢該怎么花？花在哪里？項目的重要程度、優(yōu)先級如何評估？如何建立和持續(xù)優(yōu)化投資測算模型？

3.項目進(jìn)度控制難：各個職能之間分段管理，項目數(shù)據(jù)和信息傳動、流通不及時，項目關(guān)鍵里程碑計劃、總控計劃和各個專項計劃的計劃編制、執(zhí)行和控制體系沒有建立起來，項目進(jìn)度控制難。

4.項目驗收、后評價難：如何從估算、概算、預(yù)算、合同、付款、結(jié)算到?jīng)Q算，全過程數(shù)據(jù)拉通，如何控制項目的變更和簽證，如何做到分級分層有效控制，如何積累項目造價數(shù)據(jù)？

5.項目驗收、后評價難：建設(shè)過程數(shù)據(jù)、資料如何有效積累？如何做到以數(shù)據(jù)支撐的項目后評價及合規(guī)部門的審計？

6.給上級主管部門報送各類投資報表難：為應(yīng)對上級主管部門各類口徑的報表報送要求，集團(tuán)需向各個二級單位要數(shù)據(jù)，過程耗時費(fèi)力。

7.專業(yè)人員缺失和管理手段落后：對項目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量安全、過程資料缺乏有效的管理，項目的進(jìn)度投資和質(zhì)量看不見、管不住、留不下。

8.項目推進(jìn)效率低下：對內(nèi)需要銜接企業(yè)的職能部門（如發(fā)展規(guī)劃部門、采購部門、財務(wù)部門、使用部門等），對外需要管理好分包商（設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、設(shè)備材料供應(yīng)方），項目推進(jìn)效率低下。

9.缺乏專業(yè)管理工具：現(xiàn)有企業(yè)的IT系統(tǒng)如OA、ERP、招采系統(tǒng)不是專業(yè)的項目管理系統(tǒng)，項目管理流程依附于現(xiàn)有的OA、ERP等系統(tǒng)，不夠?qū)I(yè)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總困難。

10.缺乏數(shù)據(jù)串聯(lián)拉通和集成：急需以項目為主線，把分散在各個職能部門、各個IT系統(tǒng)的項目數(shù)據(jù)和信息，可以在各個職能部門之間、在各個IT系統(tǒng)之間流動起來，串聯(lián)起來，聚合起來。

1.賦能、提升效率：為報建經(jīng)理、項目經(jīng)理、設(shè)計主管、采購主管、造價主管、工程主管、質(zhì)量安全工程師、文檔工程師賦能，提升跨組織、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)同。

2.打造核心運(yùn)營能力：打造報批報建能力、設(shè)計管理能力、采購管理能力、現(xiàn)場施工管理能力、計劃編制和進(jìn)度控制能力、預(yù)算和成本管理能力、QHSE管理能力。

3.形成開發(fā)創(chuàng)新生態(tài)：通過企業(yè)組織邊界的重塑，共享數(shù)字服務(wù)，可以把分包商、供應(yīng)商納入平臺、形成生態(tài)，形成開放創(chuàng)新的生態(tài)。

4.提升服務(wù)體驗、帶來營收增長：提升服務(wù)體驗、帶來營收增長：以內(nèi)部客戶（使用部門）為中心，提供優(yōu)質(zhì)、在線、透明的工程建設(shè)服務(wù)，助力公司產(chǎn)能的提升及營收的增長。

1.平臺運(yùn)營商：平臺私有化部署，多租戶架構(gòu)，可以把項目參建單位通過企業(yè)入駐、審核，納入這個平臺，協(xié)同工作、完成項目建設(shè)。

2.項目管理最佳業(yè)務(wù)實踐庫：包括多個行業(yè)、不同項目類型的業(yè)務(wù)組件庫、業(yè)務(wù)流程庫、數(shù)據(jù)模板庫和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范庫。

3.業(yè)務(wù)場景配置器：為不同的項目類型，配置不同的業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)模板和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不夠的可以通過擴(kuò)展開發(fā)平臺，擴(kuò)展開發(fā)，做到一個平臺、N類應(yīng)用。

4.接入層：門戶、PC端、APP端、與第三方系統(tǒng)接口集成，包括個人中心、角色中心、業(yè)務(wù)中心、協(xié)同中心、項目中心。

1、一個看得見、管得住、留得下的項目管理平臺：

    1）看得見：通過項目管理駕駛艙、數(shù)字大屏、視頻監(jiān)控、BIM+、自動化的周期性報告，讓決策層和管理層對年度投資計劃的執(zhí)行，及單項目、多項目、項目群、項目組合的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、問題和風(fēng)險等情況一覽無余。

    2）管得住：基于目標(biāo)管理、控制論，實現(xiàn)對項目計劃和進(jìn)度、預(yù)算和成本、質(zhì)量安全、變更和簽證的有效管控，對項目的進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、文檔、問題和風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。

    3）留得下：通過正在執(zhí)行的項目數(shù)據(jù)庫、項目關(guān)閉后的歷史項目數(shù)據(jù)庫、及總結(jié)提煉出來的項目管理最佳業(yè)務(wù)實踐庫合計3個數(shù)據(jù)庫，做到項目數(shù)據(jù)的沉淀積累和復(fù)用。

2、一個項目溝通、項目協(xié)作、項目控制的效率提升平臺：

    1）項目溝通的效率提升：項目溝通的效率提升：項目參與方針對進(jìn)度、合同、圖紙、模型、變更等業(yè)務(wù)對象在線討論與溝通，包括文字、現(xiàn)場圖片、語音、視頻、在線會議、文件和三維模型等，溝通的過程記錄永久存儲。

    2）項目協(xié)作的效率提升：以項目為主線，計劃為龍頭，任務(wù)驅(qū)動，通過關(guān)鍵鏈項目管理，找到業(yè)務(wù)瓶頸，解決阻塞、增加項目的流動性，實現(xiàn)跨組織、跨部門有序、高效協(xié)同。

    3）項目控制的效率提升：通過計劃的分級分層管理、滾動計劃、界面計劃，通過質(zhì)量安全的PDCA循環(huán)、通過項目文檔控制，把數(shù)據(jù)和信息的傳遞由傳統(tǒng)的線下傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，有效提升項目控制的效率。

3、一個項目全過程、全要素管理的數(shù)據(jù)集成平臺：

項目管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一個以項目為主線、與企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、串聯(lián)、拉通，數(shù)據(jù)聚合的系統(tǒng)。核心任務(wù)是要“以項目為主線引導(dǎo)、統(tǒng)籌，任務(wù)驅(qū)動，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)和信息按項目階段、 按項目任務(wù)在各個專業(yè)系統(tǒng)的傳遞和流動，避免信息孤島，提升協(xié)同效率。這些系統(tǒng)如：ERP系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)盤、合同及法務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘、飛書系統(tǒng)等。

4、一個連接和賦能項目參與方的生態(tài)合作平臺：：

以項目為載體、以門戶為入口，把上下游產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)（如咨詢公司、設(shè)計方、監(jiān)理方、分包方）納入到平臺中來，通過企業(yè)注冊、入駐，從企業(yè)內(nèi)部協(xié)同走向外部協(xié)同，構(gòu)筑生態(tài)圈。 外部協(xié)作的業(yè)務(wù)場景如：跨組織的多級多層的計劃編制和進(jìn)度控制、在線文檔收發(fā)、在線設(shè)計協(xié)同管理、在線招投標(biāo)、在線質(zhì)量安全問題整改、在線變更簽證審批管理、在線產(chǎn)值填報和付款申請等。

1.年度投資計劃、項目立項的效率提升40%：淮南礦業(yè)集團(tuán)、伊泰集團(tuán)、西山煤電集團(tuán)等客戶，集團(tuán)、分子公司、二級單位關(guān)于年度投資計劃的編制審批和下達(dá)，由線下轉(zhuǎn)為線上高效協(xié)同，項目提升了40%。

2.項目合規(guī)審計，項目后評價的效率提升60%：淮南礦業(yè)集團(tuán)、伊泰集團(tuán)、西山煤電集團(tuán)、中通集團(tuán)等客戶，實現(xiàn)了投資項目全過程、全要素的數(shù)字化管理，財務(wù)審計部門對項目的合規(guī)審計、項目后評價工作的效率提升了60%。

3.計劃達(dá)成率提升10%：萬科集團(tuán)、中通集團(tuán)、福耀玻璃集團(tuán)、華為基建等客戶通過應(yīng)用計劃編制和進(jìn)度控制模塊，多級多層計劃的協(xié)同，有效提升計劃達(dá)成率，縮短工期。項目的計劃達(dá)成率從70%提升到85%，提升了15%。

4.成本降低5%：寶勝集團(tuán)、蘇美達(dá)集團(tuán)、京東五星集團(tuán)、海大集團(tuán)、正大集團(tuán)等客戶應(yīng)用項目管理系統(tǒng)的預(yù)算編制和成本控制模塊，通過概算、預(yù)算、合同、變更、結(jié)算的過程控制，有效降低項目的成本。單個項目成本降低了5%以上。

5.質(zhì)量、安全管理水平提升15%：京東五星集團(tuán)、平安銀行、海大集團(tuán)、中通集團(tuán)等客戶通過APP端的質(zhì)量安全檢查、不合格項整改，有效提升施工現(xiàn)場的管理水平，減少安全事故、提升項目工程質(zhì)量。質(zhì)量和安全管理水平提升了15%。

6.協(xié)同效率提升15%：淮南礦業(yè)集團(tuán)、伊泰集團(tuán)、西山煤電集團(tuán)等客戶，現(xiàn)實了從年度投資計劃、項目立項、設(shè)計、招標(biāo)、建設(shè)和移交的全過程跨部門協(xié)同，及與設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方的跨組織協(xié)同，實現(xiàn)了項目過程的組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線和生態(tài)在線。整體協(xié)同效率提升了15%。

數(shù)據(jù)來源：PMI(美國項目管理協(xié)會）關(guān)于項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果評價指標(biāo)及聚米科技XPM+平臺在典型客戶的應(yīng)用效果統(tǒng)計（2012~2023）。